作者:赵鲲律师
越来越多的中国个人和企业想在美国投资和进入美国市场,作为一名外国人或者企业,如何在美国成立企业法人是首先要了解的问题。美国法律对企业法人股东和所有人没有国籍和居住地的要求。所以,外国人和企业和美国公民和本土企业一样,可以在美国建立法人企业,发展自己的商业帝国。
美国各个州对于外国人在本州登记注册企业法人的法律大同小异,外国人一般需要完成以下步骤:(1)在具体的州成立“公司(Corporation)”或者“有限责任公司(Limited Liability Company- “LLC”);”(2)申请联邦雇主识别号(“EIN号”);(3)银行开户;(4)在州税务局登记;(5)某些行业需要申请特别营业许可或执照。
成立公司(Corporation)或者有限责任公司(LLC)
外国企业或者个人都须在美国各个州注册成立公司(Corporation)或者有限责任公司(LLC)。如果公司从事的业务不需要在美国有具体营业场地,那么选择在特拉华州、怀俄明州和内华达州注册成立公司比较好。不然,最好选择在将来公司业务和运营活动最多的州注册成立。各个州对于成立的程序的规定大同小异,大都直截了当。拿新泽西州作为例子,在新泽西州成立公司需要以下信息:
- 公司名称
- 公司业务目的
- 授权股票数
- 注册代理人信息
- 至少一名董事信息
- 至少一名公司发起人信息
在申请注册的时候,一般需要几个备选的公司名称,以防选定的名称已经被他人使用。公司业务目的可以是“所有(general),”这意味着公司可以经营所有法律允许的业务。注册代理人是法律规定公司必须有的。他是专门为注册的公司收发法律文书的。他可以是个人,也可以是法人,但是必须有所在州的具体地址。董事和发起人可以是一个人。整个注册程序可以在网上完成。
申请联邦雇佣识别号(“Employment Identification Number, EIN”)
新的企业法人需要联邦雇佣识别号(“EIN”)去银行开户或者在美国雇佣公司员工。新企业须向联邦税务局申请该号。申请EIN号时,联邦税务局通常需要企业主要负责人的社会安全号(“Social Security Number, SSN”)。如果是实际负责人是法人,则需要法人EIN号。企业主要负责人必须是实际控制,管理和领导申请企业,或者有权处置企业资产的个人或者法人。外国个人或者法人通常没有社会安全号或者EIN号。但是联邦税务局不会因为外国人或者法人没有社会安全号或者EIN号就拒绝企业的申请。申请人需要直接打电话到联邦税务局并遵循特别的规定和要求来获得该号。
银行开户
外国人所有的企业可以在美国各商业银行开设商业帐户。各个银行对开户所需的文件和要求都有所不同。大部分银行会要求下列文件:(1)公司法人成立文件;(2)EIN号;(3)帐户申请人的护照和身份证。在开设银行账户时,公司的代表人需要亲自去银行办理,并携带所需文件的原件。
在州税务局登记
大多数州还要求企业在所在州税务局登记。拿新泽西州来说,所有企业必须填报NJ-REG表。该表主要向登记企业索取公司的基本信息,组织信息,和其业务信息,在州税务局备案。该登记可以在网上完成。
获得州政府和地方政府的经营许可和执照
州政府和地方法规可能对于一些行业有特别的法律规定,比如餐饮、幼教、建筑、电话销售和环境补救行业等等。从事这些行业往往需要州政府和地方政府的许可证或者营业执照。因此,企业在成立后建议向所在州政府和地方政府咨询,确保企业经营符合州法律和地方法规的规定。
当然,在美国合法成立法人是开始商业经营的万里长征的第一步。为保证中国企业在美国市场获得成功,从法律方面来讲,企业必须有建立一个合理和高效的组织管理结构,严肃考虑和处理劳动雇佣问题,以及中方母公司派到美国工作过程中的移民法问题等等。完成这些需要一个具体的战略计划和一支具有高效的管理执行团队。除此之外,有一支具有丰富经验和细致入微的法律、会计和商业咨询等专业团队的支持和帮助也是必不可缺的。